文秘专业学生前往县档案馆参观体验学习

    在国际档案日即将到来之际，为了提升学校文秘专业学生的实践能力，使其对所学专业有一个更为直观的理解和感受，切实把握档案管理工作的要求、内容和档案保管工作的原则，增强档案意识， 6月6日下午，祁门县永泰技术学校17级文秘专业全体学生在专业课老师的组织带领下，前往祁门县档案馆进行参观体验学习，档案局副局长潘媛、管理科科长江兴家等有关领导给予了热情的接待。

    在参观活动中，江兴家向同学们详细介绍了该县档案馆的有关情况及档案保存的有关知识。据悉，祁门县档案馆馆藏档案现有135个全宗，按历史时期划分为两部分，即：建国前档案[明清档案、民国档案、革命历史档案]和建国后档案。按门类分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案五种。截止2018年1月底，馆藏档案202410件(79772卷)，排架长度700米，资料8586册。馆藏检索工具有：档案馆指南、全宗介绍、案卷目录、全引目录等，各全宗档案都建立了全宗卷，收集全宗档案在收集、鉴定、保管、编纂工作中形成材料等，一本全面介绍祁门县档案馆馆藏档案情况的工具书——《祁门县档案馆指南》凝聚着祁门档案人的使命与智慧。 

    同学们参观过程在江兴家的引导下，采用了听、看、问、学等方式，先后参观了档案查阅服务大厅、档案利用查阅室、档案库房和珍贵档案储藏室，初步了解了档案馆文书与档案管理人员的具体业务流程，拓展了所学的专业知识。通过江科长的详细讲解，大家了解了档案查阅、档案归档流程、电子文件管理、档案的收集与整理、档案的保管与统计、档案的检索利用与编研等一些程序的具体操作。同学们还就一些学习上有商榷的问题现场与江兴家进行了咨询和探讨。江兴家从事档案管理工作30多年，积攒和摸索出丰富的管理经验，他通过深入浅出的比喻和精湛的技艺，熟练的专业语言，精彩的现场讲解，给学生上了一堂直观、生动、务实的实践课。让同学们更直观地认识和了解了祁门，熟悉了档案工作。

最后来到二楼纸质档案数字化加工整理室，近距离观看电子档案的采集、整理等工作，同学们一边看一边认真听潘媛讲解：随着计算机网络技术、数据库和多媒体技术的发展,档案信息数字化逐渐取代了传统的纸质文件,成为了众多档案管理领域的“宠儿”，她从档案数字化的意义和基本要求，讲到新时代的互联网+技术，目的是方便老百姓实现“一站式”服务，充分发挥数字化后的档案可以在网络环境中传输面广、越时越地、快捷便利之特点。让同学们切实感受到科技赋予档案的神奇魅力。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。随着以计算机、互联网+、数据库和云计算为代表的现代信息技术的迅猛发展，档案信息资源的作用更为明显，档案事业已成为现代国家的一项重要事业。此次档案馆参观体验学习之行，使学生近距离走进档案，了解档案，激励他们坚定专业，刻苦学习，为将来更好学习奠定扎实的专业基础；同时，让同学们开拓了眼界，深化了对档案文化的理性认识，让大家接受了一次别开生面的专业熏陶，进一步增强全社会档案意识。更为文秘专业学生和教师提供了实地接触档案、增加实践技能的平台，促进了教学科研与实践相结合，实现了以档助教的功能。